參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
資料員的考試的報(bào)名工作由省或直轄市組織，具體時(shí)間參考當(dāng)年的文件通知，各地報(bào)名考試時(shí)間不一，考試合格后，頒發(fā)由或印制的資料員崗位書。

培訓(xùn)對象：
初、高中以上文化，學(xué)院學(xué)生，可為用人單位委托培養(yǎng)，對于在職或欲轉(zhuǎn)行從事本行業(yè)的人員。

資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位考試，取得相應(yīng)的書后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作，一些用人單位不設(shè)立立資料員職位。

資料員是全國通用的，資料員必須是國家(原)部統(tǒng)一印制的崗位書,且蓋有省省建設(shè)行政主管部門的公章。
全國
即預(yù)算員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員、測量員、監(jiān)理員、試驗(yàn)員。為進(jìn)一步貫徹、住房和城鄉(xiāng)關(guān)于規(guī)范書的精神，確保行業(yè)頒發(fā)的規(guī)范和統(tǒng)一，決定自2009年9月10日起，廢止建設(shè)行業(yè)以前頒發(fā)的其他各類，一律啟用由住房和城鄉(xiāng)統(tǒng)一印制、建設(shè)教育協(xié)會頒發(fā)的《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域技術(shù)管理人員職業(yè)培訓(xùn)合格》。此類由建設(shè)教育協(xié)會統(tǒng)一管理，任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得或翻印。
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