那么如何入手當好一個資料員：1.先了解工程基本建設情況：都有什么工作內容，大概的工作進度什么的。
2.從進入現(xiàn)場的天起就要記一個自己的施工日記，我說的具體點就是每天都發(fā)生什么事，干了什么工程，誰干的？干的進度質量情況等等。這個是一般書里沒有提到的，但是對新手很有幫助的一條，也是你以后能提高的進而從事更高職位的基礎。書里和別人的經驗里一般不提這個是因為其實這個事和做資料關系不大，但是當你發(fā)現(xiàn)你缺什么內容，少了什么事項的時候你能時間找到相應的當事人和事。3.一般的工作項目：工程項目開工文件、工程技術交底文件、工程的圖紙會審、設計變更與洽商記錄、工程監(jiān)理資料等等，這個詳細說能寫本書，也沒必要一口氣都記住，知道這些都是你以后肯定要面對的就行了4.收集：一定要及時，不及時的一定要做書面記錄，一定??！5.資料分類：工程施工資料是一塊，監(jiān)理資料是一塊，因為很多監(jiān)理自己是不做資料的，年底等著施工單位給送來一份，這時候你一定要弄清楚，別亂了。6. 各種填報的要求，我沒法一個一個的給你說怎么填，你只要記住認真不要寫錯，多問，聽明白人的，別瞎寫就對了。呵呵7.工程竣工資料：這個單說是因為，這個一般是現(xiàn)場都撤了以后的事，而這項工作的基礎就是你平時資料整理的結果，現(xiàn)場都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。8.工程竣工報告：一般用不著你寫，但是和資料有關系，因為要你跑去蓋章和存檔。9.歸檔：就是誰要什么就給誰送去什么，都送齊了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要輕易送出去，除非是明確要原件的，因為檔案館后一般都要原件，沒了原件很麻煩。10、要想真正做好資料，必須掌握一定的造價知識，資料與造價是相結合的，不懂造價也做不好資料工作的。11、總之，要想做好資料員，先要搞清楚檢驗的劃分方法，對當前施工項目進行細分，這樣才能針對性的填寫各種表格。業(yè)余學造價，兩者結合，當了。
資料員是建設工程項目中負責管理圖紙及資料等工作的收發(fā)工作崗位人員，是程項目中不可或缺的人才。建筑檔案員、資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合工作，必須具備一定的建筑知識、檔案知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。

建設行業(yè)從業(yè)人員書：造價員，施工員、質量員、材料員、
資料員、安全員、試驗員、測量員、監(jiān)理員、機械員、勞務員、標
準員、物業(yè)從業(yè)管理員、物業(yè)部門經理培訓等。

資料員是全國通用的，資料員必須是國家(原)部統(tǒng)一印制的崗位書,且蓋有省省建設行政主管部門的公章。

資料員負責資料文件有：
管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯(lián)系單、變更單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。
職業(yè)前景：
建筑業(yè)關鍵崗位----施工員、質檢員、材料員、資料員和安全員并稱為建筑行業(yè)“員”。各大建筑公司都需要大量的土建施工員、造價員、資料員、材料員和安全員等。員是建筑行業(yè)的基礎崗位，從業(yè)人員必須持上崗，其重要性毋庸質疑。目前員在深圳的工資在6000元/每月以上，這些崗位從2010年開始，工人供不應求，在未來二十年內，有著廣闊的就業(yè)前景，可以肯定地說，在未來，員將在工程建設中大有作為。
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