負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
新手資料員上手： 1、熟悉工程圖紙，知曉施工工藝流程，熟悉規(guī)范； 2、知曉工程申報(bào)監(jiān)理流程； 3、熟悉資料歸類和收集及歸檔范圍； 4、熟悉竣工資料的編制。 參考規(guī)范： （1）、程資料管理規(guī)程； （2）、程文件歸檔整理范圍； （3）、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。

隨著國家建設(shè)的不斷升溫，建筑資料員社會(huì)需求量逐年提高，現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的人才。從現(xiàn)在和將來一段時(shí)間來看，資料員的市場(chǎng)需求量將是十分龐大的。由于市場(chǎng)需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加

建筑資料員需要通過的職業(yè)培訓(xùn)并考核合格后，由地方建設(shè)主管部門頒發(fā)崗位書，實(shí)行持上崗!

資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位考試，取得相應(yīng)的書后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作，一些用人單位不設(shè)立立資料員職位。資料員的考試的報(bào)名工作由省或直轄市組織，具體時(shí)間參考當(dāng)年的文件通知，各地報(bào)名考試時(shí)間不一，考試合格后，頒發(fā)由或印制的資料員崗位書。
為不斷提高建設(shè)、企業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保工程質(zhì)量和安全，根據(jù)省、省建筑工程《關(guān)于2009年下半年開展建設(shè)、建筑管理人員統(tǒng)一考試的通知》建教辦（2009）31號(hào)）文件精神，今年下半年繼續(xù)對(duì)全省建設(shè)、建筑行業(yè)施工員（工長）、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員、監(jiān)理員、等員進(jìn)行統(tǒng)一上崗培訓(xùn)和考試。
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